Datenschutzerklärung HR

Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informeren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

TeeGschwendner GmbH

Heidestraße 26

53340 Meckenheim

datenschutz@teegschwendner.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Trusted Shops SE

Subbelrather Str. 15c

50823 Köln

Deutschland

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1. DSGVO alle Informationen, die persönliche oder materielle Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)

Adresse

Geburtsdatum

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Geschlecht

Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie

Geburtsdatum
Adresse
Qualifikationen etc.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von bis zu 180 Tage über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 365 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.

Dieser anschließenden Speicherung können Sie jederzeit unter datenschutz@teegschwendner.de widersprechen.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, verarbeiten wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten

für die Begründung des Arbeitsverhältnisses
um das Arbeitsverhältnis ordnungsgemäß durchführen zu können
zu Dokumentationszwecken des Arbeitsverhältnisses

nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen eines Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses erheben wir dabei die ggf. weiteren benötigten Daten direkt bei Ihnen.
Gespeichert werden Ihre personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses. Soweit darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, sind diese von uns zu berücksichtigen.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Automatisierte Einzelentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß der DSGVO. Diese beinhaltet

das Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1 DSGVO)
das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 Abs. 1 DSGVO)
das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 30 DSGVO)

Sofern eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten per Mail an

datenschutz@teegschwendner.de

oder an unseren Datenschutzbeauftragten:

Trusted Shops AG
Subbelrather Str. 15c
50823 Köln
dsgvo@trustedshops.de

Sie haben ferner das Recht, sich nach Art. 77 DSGVO bei Beschwerden an eine zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist etwa:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

eMail: poststelle@ldi.nrw.de.

Eine Übersicht über die Aufsichtsbehörden sowie die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Eine Liste aller europäischen Datenschutzbehörden finden Sie hier (Englisch): https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080/en

Ort der Verarbeitung

Die Daten werden grundsätzlich auf dedizierten IT-Systemen in unseren Räumlichkeiten sowie bei unserem Dienstleister Personio GmbH (Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software) verarbeitet. Eine Verarbeitung von Bewerberdaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unter https://www.teegschwendner.de/Datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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